Віртуальна школа. Віртуальний щоденник – чи програма для нотаток? У Білгородській області
Віртуальна школа (ІСОУ ВШ – інформаційна система освітніх послуг «Віртуальна школа») – це інтерактивний сервіс у сфері освітніх послуг у рамках освітньої установи, муніципальної освіти чи регіону. Інструментарій, представлений у системі, містить у собі журнали та щоденники в електронному вигляді, а також звіти для управління освітньою діяльністю у спрощеній формі, що дає можливість здійснювати повний контроль процесу навчання. Сервіс реалізує свої можливості через офіційний портал Держпослуг.
Інформація про співробітників освітнього закладу, що міститься у сервісі, полегшує роботу з кадрами. У системі зберігаються всі необхідні дані про класи та учнів: особисті відомості про учня, перелік класів, підгрупи, навчальний план. Однією з найважливіших характеристик школи є ведення щоденника кожного учня. При здійсненні входу в систему через Держпослуги електронний щоденник школяра стає доступним для перегляду батьками та внесення змін вчителями.
Основні розділи
Віртуальна школа містить у собі 3 основні розділи, які призначені для використання вчителями, батьками та учнями:
- Розділ «Автоматизація» необхідний для обміну та ведення електронних документів у сфері освіти. З його допомогою можна проводити моніторинг під час проведення різних досліджень, проводити збір даних для аналізу, автоматизувати управлінські функції у сфері освіти;
- вкладка «Електронний журнал» дозволяє виставляти та переглядати оцінки в електронному форматі, формувати звіти, що відображають успішність та відвідуваність за певний проміжок часу у навчальному році. Необхідність паперової версії журналу відпадає;
- для того, щоб дізнатися детальну інформацію про навчальні плани, програми навчання та курси, ознайомитися з календарними графіками на навчальний рік, батькам та учням потрібно зайти до розділу «Послуги в електронному вигляді». Тут також міститься інформація про підсумкову атестацію школярів та про підсумки Єдиного державного іспиту (ЄДІ).
Важливо: Для того, щоб отримати доступ до послуг сервісу, необхідно пройти авторизацію на порталі Держпослуг. Ще однією умовою отримання доступу є занесення інформації про учня особисто вчителем (для батьків) або директором школи (для вчителів) до системи.
Функціонал
Основні функції ІСОУ ВШ містять такі електронні модулі:
- шкільний журнал про успішність класу;
- щоденник учня. Це дуже важливий розділ, оскільки подивитися електронний щоденник через Держпослуги означає отримати достовірні дані. ні про успішність дитини. Щоденник має такий вигляд:
- довідкова інформація про освітню установу;
- дані про вчителів, учнів, батьків;
- SMS-повідомлення батьків про оцінки та відвідуваність їхньої дитини;
- здійснення пошуку за наявними відомостями;
- формування звітів;
- можливість обмінюватися електронними повідомленнями між користувачами системи (вчитель-учень, вчитель-батько та ін.).
Переваги Віртуальної школи
Цей сервіс має безліч плюсів:
- дозволяє автоматизувати процес навчання;
- дає можливість освітнім установам та управлінню освіти отримувати первинні відомості про користувачів;
- здійснює переведення паперового журналу до електронного формату;
- дозволяє батькам отримувати інформацію про навчання дитини в режимі он-лайн;
- дає можливість оперативного формування звітності;
- підвищує показники успішності та відвідуваності учнів шляхом SMS-розсилки про оцінки.
Віртуальна школа доступна всім користувачам ПК із виходом до Інтернету через стандартні браузери.
Запуск сервісу
Для початку роботи необхідно зайти на офіційну сторінку Школи vsopen.ru та авторизуватися через пункт «Авторизація». Для класного керівника логін та пароль формуються шкільним оператором.
Також можливий вхід до системи «Віртуальна школа» через Держпослуги. Обліковий запис користувача має бути підтвердженим, тобто. необхідно підтвердити свою особистість одним із запропонованих способів.
Для того, щоб увійти через Єдину систему ідентифікації та аутентифікації (ЕСІА), необхідно натиснути на вкладку «Увійти через ЕСІА». Відбудеться автоматичний перехід на сайт Держпослуг. Після введення облікових даних потрібно натиснути кнопку «Увійти», і сервіс перенаправить користувача на ІСОУ ВШ.
Інтерфейс
Використовувати ІСОУ ВШ можна за допомогою головного меню, бокового меню та інших розділів початкової сторінки.
Головне меню
Робота починається зі стартової сторінки Віртуальної школи:
Бокове меню
Бічна панель відображає такі ж функції, як і основна, але в іншому вигляді:
Службове меню
Воно дозволяє керувати такими опціями: пошук особистості по Системі, персональний кабінет, внутрішня пошта, вихід із Системи.
Сервіс також пропонує використання таких опцій як імпорт та експорт інформації. Це означає, що в деяких розділах є можливість завантаження або вивантаження необхідних даних. Опис цих функцій див. у розділі «Імпорт списку учнів класу». Цю технологію можна застосовувати до всіх інших шаблонів Віртуальної школи.
Основними шаблонами ІСОУ ВШ є шаблон розвантаження списку учнів та шаблон розвантаження календарно-тематичного планування.
Використання сервісу
Система дозволяє користувачеві працювати із великим функціоналом управління освітнім процесом. Основними можливостями роботи з ІСОУ ВШ є:
- Список учнів класу (зокрема портфоліо). Є можливість ввести дані в систему за учнями вручну або шляхом імпорту заповненого шаблону;
- Навчальний план.
Після того, як оператор, який відповідає за редагування та призначення класу «Шаблонів класу», здійснить необхідні дії, класний керівник має можливість редагування плану навчання.
Для додавання нового курсу до наявних шаблонів потрібно вибрати: тип предмета (базовий, профільний або освітній компонент установи); сфера освіти (шкільний предмет); компонент освіти (індивідуальний); рівень (базовий, базовий з додатковим годинником, профільний, поглиблений); навантаження за годину.
Важливо: До цього розділу можна додати курси, які розраховані не на весь навчальний рік, а лише на півріччя чи чверть.
Для всіх курсів є можливість редагування двома способами: за допомогою відповідних кнопок і вибравши режим редагування;
- Підгрупи класу.
Сервіс пропонує 3 види розбивки класу на підгрупи: за статтю, за уточненням (для іноземної мови) та у довільній формі;
- індивідуальні навчальні плани. Кожен учень одержує конкретний шаблон. У розділі Віртуальної школи можна враховувати рух учнів;
- Навчально-методичний комплекс Цей пункт включає перелік матеріалів, які використовуватимуться під час навчання. Вибравши предмет, необхідно здійснити вибір підручників, програм та додаткової літератури;
- Тематичне планування дозволяє розподілити теми занять;
- Шкільний розклад. Цей розділ можна заповнювати лише після внесення шкільним оператором відомостей до пунктів «Розклад дзвінків», «Списки класів», «Навчальні плани», «Матеріально-технічна база», «Список співробітників», «Розподіл аудиторного навантаження»
Важливо: Розклад доступний для редагування лише на майбутнє. Якщо урок уже минув чи вже створено, відредагувати його неможливо;
- Журнал успішності складається з таких пунктів, як: оцінки, підсумкові оцінки, зауваження щодо ведення журналу, рішення ради педагогів, журнал перепусток. Тут відображається перелік усіх учнів певної школи. Учні, що вибули, відзначені зірочкою. Вся інформація про те, як зайти в електронний журнал через Держпослуги та звичайним способом, є у класного керівника. Він представлений у такому вигляді:
У першій частині цієї статті ми з вами розглянули варіанти ведення щоденника – паперового та електронного – та обговорили їх переваги та недоліки.
Багато хто все-таки вибирає електронний варіант - тим більше, що тепер ви можете вести свої записи за допомогою будь-якого гаджета і потім просто їх синхронізувати! У цьому випадку ваші нотатки доступні вам у будь-який момент.
Сьогодні ми почнемо знайомство з однією з таких програм, що дозволяють вести електронні щоденники та створювати різні нотатки.
Одним із варіантів ведення такого «віртуального» щоденника може бути створення записів за допомогою програми Microsoft OneNote . У пакеті Microsoft Office ця програма вже присутня, починаючи з MS Office 2003, але багато хто про неї досі нічого не чув. Можна сміливо сказати, що OneNote — це програма-блокнот, що має кілька рівнів ієрархії. Таким чином, у ній ви зможете створювати записники, розділи, сторінки і навіть підсторінки.
За допомогою OneNote можна «розкласти по поличках» та зберігати будь-яку інформацію, яка раніше була у вас на комп'ютері раніше, можливо, зберігалася на робочому столі або в «Моїх документах», а також додавати нову. Наприклад:
- інформацію по якійсь певній, цікавій для вас на даний момент темі
- інформацію про покупки - вартість, терміни гарантії, товарні чеки
- копії документів, або та інформація, яку ви зможете використовувати під час заповнення якихось даних в електронному вигляді
- рецепти приготування страв
- будь-які списки: наприклад, списки книг, які ви прочитали або ще плануєте прочитати, списки фільмів, які ви хотіли б подивитися і так далі
- короткі записи, конспекти, ідеї, малюнки та позначки
- і звичайно ж, ваш щоденник, в якому ви записуєте важливі події, які ви хотіли б зберегти в пам'яті, ваші роздуми, плани тощо.
На початку роботи з OneNote ви бачите одну записну книжку, але в принципі їх кількість не обмежена. Для об'єднання нотаток на теми в записнику можна створювати розділи. Кількість розділів теж визначається на вашу думку. Кожен розділ складається із сторінок. Додавання нових розділів та сторінок відбувається за кнопкою плюс.
У тому випадку, коли для зберігання інформації буде потрібна глибша ієрархія, розділи об'єднуються у групи. Якщо ви не визначилися, до якої теми буде ставитися замітка, для цього існують Нотатки на поляхабо Непідшиті нотатки.
Програма дозволяє вам гнучко змінювати загальну структуру нотаток, «перетягуючи» сторінки з розділу до розділу та з однієї записника – до іншої.
Можливості налаштування програми повинні задовольнити навіть найпримхливішого користувача. Ви можете вибирати вид «підкладки», створювати в будь-якому місці сторінки текстові нотатки, вставляти таблиці (наприклад, з Excel), додавати дату та час, символи та формули, картинки та скановані файли, файли у вигляді вкладень, включаючи аудіо та відео, можливістю прослуховування прямо на сторінці. Робити мальовані позначки та записувати нотатки на слайдах. Створювати списки із чек-боксами. Ви можете скористатися пошуком, а присвоєння тегів значно спрощує пошук нотаток.
Дуже важлива для пошуку необхідної інформації функція розпізнавання тексту у зображеннях – вона дозволяє шукати інформацію, слова, які містяться у малюнках та копіювати цей текст. Для тих, хто любить робити нотатки від руки, використовуючи, наприклад, планшет, програма підтримує розпізнавання рукописного тексту.
Однією з переваг OneNote є синхронізація та збереження в «хмарі», що дозволяє використовувати його на різних пристроях і не тільки вдома. Для цього вам потрібна програма OneDrive та реєстрація облікового запису в Microsoft.
Як конкурент OneNote можна розглядати Evernote. Суть цих двох програм однакова, але записки Evernote мають інший формат. Детальніше про Evernote ви можете прочитати на нашому сайті та порівняти обидві ці програми. Вибір, яку програму використовувати, завжди залишається за вами.
Адміністрація сайту постійно стежить за тим, щоб кожна рунета вела пряму трансляцію. Що це означає? Жодної награності, ніякої постановочності. Щире та реалістичне спілкування в режимі реального часу. Але з деякими приємними особливостями, які ми згадували раніше!
Реалістичність у всьому. Під контролем лише сам факт достовірності трансляції. А те, як модель поводиться, - не модерується. Будь-які обмеження ставлять жорсткі рамки і на корені вбивають задоволення від спілкування. Адже за цим люди заходять на сайт Рунетки, за щирістю людського спілкування! Ані моделі, ані глядачі нічим не обмежені. І під час приватного чату ви можете спілкуватися з дівчиною на будь-які теми, робити будь-що. Але пам'ятайте: закінчити діалог можуть обидва співрозмовники.
Тут не місце конфліктів. Всі гості бажають одного: розслабитися та насолодитися невимушеністю спілкування. Тому, заходячи до категорії Рунетки, залиште весь негатив осторонь!
Цілком логічно, що в приватному чаті ви можете розраховувати на певний відгук. Радість спілкування буде взаємною. Дівчата з категорії рунетки будуть раді подарувати вам бурю емоцій. Все, що для цього потрібно – домовитися про приватну бесіду, заздалегідь обговорити. І отримати максимум насолоди від теплого, щирого спілкування.
ПОЛІТИКА
обробки персональних даних в Інформаційній системі освітніх послуг «Віртуальна школа» (ІСОУ ВШ)
Ця «Політика обробки персональних даних в ІСОУ ВШ (далі Політика) визначає основні положення, що реалізуються при обробці персональних даних у ТОВ «Фабрика інформаційних технологій».
Метою прийняття «Політики» є виконання вимог законодавства в галузі захисту персональних даних, заснованого на Конституції Російської Федерації та міжнародних договорах Російської Федерації та що складається з Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані" та інші федеральні закони та підзаконні акти визначальних випадки та особливості обробки персональних даних.
1. Основні терміни та визначення:
1.1. персональні дані - будь-яка інформація, що відноситься до прямо чи опосередковано визначеної чи визначеної фізичної особи (суб'єкта персональних даних);
1.2. оператор - державний орган, муніципальний орган, юридична або фізична особа, які самостійно або спільно з іншими особами організовують та (або) здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються із персональними даними;
1.3. обробка персональних даних - будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних;
1.4. автоматизована обробка персональних даних – обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки;
1.5. поширення персональних даних - дії, створені задля розкриття персональних даних невизначеному колу осіб;
1.6. надання персональних даних - дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі чи певному колу осіб;
1.7. блокування персональних даних - тимчасове припинення обробки персональних даних (крім випадків, якщо обробка необхідна уточнення персональних даних);
1.8. знищення персональних даних - дії, внаслідок яких стає неможливим відновити зміст персональних даних в інформаційній системі персональних даних та (або) внаслідок яких знищуються матеріальні носії персональних даних;
1.9. знеособлення персональних даних - дії, у яких стає неможливим без використання додаткової інформації визначити належність персональних даних конкретному суб'єкту персональних даних;
1.10. інформаційна система персональних даних - сукупність персональних даних, що містяться в базах даних, і забезпечують їх обробку інформаційних технологій та технічних засобів;
1.11. транскордонна передача персональних даних - передача персональних даних на територію іноземної держави до органу влади іноземної держави, іноземної фізичної особи або іноземної юридичної особи.
2. Принципи обробки персональних даних
2.1. Обробка персональних даних має здійснюватися на законній та справедливій основі.
2.2. Обробка персональних даних має обмежуватися досягненням конкретних, заздалегідь визначених та законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з метою збору персональних даних.
2.3. Не допускається об'єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з метою, несумісною між собою.
2.4. Обробці підлягають лише персональні дані, які відповідають цілям їхньої обробки.
2.6. При обробці персональних даних повинні бути забезпечені точність персональних даних, їх достатність, а в необхідних випадках і актуальність по відношенню до цілей обробки персональних даних. Оператор повинен вживати необхідних заходів або забезпечувати їх прийняття щодо видалення чи уточнення неповних чи неточних даних.
2.7. Зберігання персональних даних має здійснюватися у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних, не довше, ніж цього вимагають мети обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлений федеральним законом, договором, стороною якого вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних. Оброблювані персональні дані підлягають знищенню чи знеособленню по досягненню цілей обробки чи разі втрати необхідності у досягненні цих цілей, якщо інше передбачено федеральним законом.
3. Умови обробки персональних даних
3.1. Обробка персональних даних має здійснюватися з дотриманням принципів та правил, передбачених Федеральними законами.
3.2. Обробка персональних даних допускається у таких випадках:
3.2.1. обробка персональних даних здійснюється за згодою суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
3.2.2. обробка персональних даних необхідна для досягнення цілей, передбачених міжнародним договором Російської Федерації або законом, для здійснення та виконання покладених законодавством Російської Федерації на оператора функцій, повноважень та обов'язків;
3.2.3. обробка персональних даних необхідна здійснення правосуддя, виконання судового акта, акта іншого органу чи посадової особи, які підлягають виконанню відповідно до законодавством Російської Федерації про виконавче провадження;
3.2.4. обробка персональних даних необхідна для виконання повноважень федеральних органів виконавчої влади, органів державних позабюджетних фондів, виконавчих органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування та функцій організацій, що беруть участь у наданні відповідно державних та муніципальних послуг, передбачених Федеральним законом від 27 липня 2010 N 210-ФЗ "Про організацію надання державних та муніципальних послуг", включаючи реєстрацію суб'єкта персональних даних на єдиному порталі державних та муніципальних послуг та (або) регіональних порталах державних та муніципальних послуг;
3.2.5. обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого або вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних, а також для укладання договору з ініціативи суб'єкта персональних даних або договору, за яким суб'єкт персональних даних буде вигодонабувачем або поручителем;
3.2.6. обробка персональних даних необхідна захисту життя, здоров'я чи інших життєво важливих інтересів суб'єкта персональних даних, якщо отримання згоди суб'єкта персональних даних неможливе;
3.2.7. обробка персональних даних необхідна для здійснення прав та законних інтересів оператора або третіх осіб або для досягнення суспільно значущих цілей за умови, що при цьому не порушуються права та свободи суб'єкта персональних даних;
3.2.8. обробка персональних даних необхідна для здійснення професійної діяльності журналіста та (або) законної діяльності засобу масової інформації чи наукової, літературної чи іншої творчої діяльності за умови, що при цьому не порушуються права та законні інтереси суб'єкта персональних даних;
3.2.9. обробка персональних даних здійснюється у статистичних або інших дослідницьких цілях, за винятком цілей, зазначених у статті 15 цього Закону, за умови обов'язкового знеособлення персональних даних;
3.2.10. здійснюється обробка персональних даних, доступ необмеженого кола осіб до яких надано суб'єктом персональних даних або на його прохання (далі - персональні дані, зроблені загальнодоступними суб'єктом персональних даних);
3.2.11. здійснюється обробка персональних даних, що підлягають опублікуванню чи обов'язковому розкриттю відповідно до федерального закону.
3.3. Оператор вправі доручити обробку персональних даних іншій особі за згодою суб'єкта персональних даних, якщо інше не передбачено федеральним законом, на підставі договору, що укладається з цією особою, в тому числі державного або муніципального контракту, або шляхом прийняття державним або муніципальним органом відповідного акта (далі - доручення оператора). Особа, яка здійснює обробку персональних даних за дорученням оператора, зобов'язана дотримуватися принципів і правил обробки персональних даних, передбачених цим Законом.
4. Заходи, що застосовуються для захисту персональних даних
4.1. ТОВ «Фабрика інформаційних технологій» вживає необхідних та достатніх організаційних та технічних заходів, передбачених законодавством у сфері захисту персональних даних, для захисту персональних даних, що вимагають забезпечення конфіденційності, від неправомірного або випадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій із нею третіх осіб.
4.2. При дорученні обробки персональних даних третім особам у дорученні зазначаються вимоги до захисту оброблюваних персональних даних відповідно до вимог законодавства у сфері персональних даних.
4.3. Внутрішній контроль за відповідністю обробки персональних даних законодавству та прийнятим відповідно до нього нормативним правовим актам здійснюється у порядку, встановленому Урядом Російської федерації.
5. Обмеження на дію цієї політики.
Дія політики не поширюється на відносини, що виникають при:
5.1. опрацювання персональних даних фізичними особами виключно для особистих та сімейних потреб, якщо при цьому не порушуються права суб'єктів персональних даних;
5.2. організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів, що містять персональні дані, відповідно до законодавства про архівну справу в Російській Федерації;
5.3. обробку персональних даних, що віднесені в установленому порядку до відомостей, що становлять державну таємницю;
5.4. надання уповноваженими органами інформації про діяльність судів у Російській Федерації відповідно до Федерального закону від 22 грудня 2008 року N 262-ФЗ "Про забезпечення доступу до інформації про діяльність судів у Російській Федерації".
________________________________________
П.2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
Ст. 4. Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
Ст. 3. Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
Ст. 5. Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
Ст. 6. Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
ч. 1 ст. 18.1 Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
ч. 3 ст. 6 Ф Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
ч. 3 ст. 6 Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані"
П. 17 Постанови Уряду Російської Федерації від 1 листопада 2012 р. № 1119 "Про затвердження вимог до захисту персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних"
